Pepe Vidal junio 24, 2026Verifactu lleva meses apareciendo en conversaciones entre autónomos, pymes, asesorías y proveedores de software. Y es normal: afecta a una parte muy sensible del negocio, la forma de emitir y conservar las facturas.
El problema es que muchas explicaciones mezclan conceptos: factura electrónica, códigos QR, programas homologados, envío a Hacienda, sanciones… Al final, quien solo quiere saber qué tiene que hacer se encuentra con más ruido que respuestas.
En este artículo vamos a aterrizarlo de forma sencilla: qué es Verifactu, cuándo será obligatorio, a quién puede afectar y qué conviene revisar antes de que llegue la fecha límite.
Qué es Verifactu, explicado sin tecnicismos
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para que los programas de facturación generen registros seguros, trazables y difíciles de manipular.
La idea de fondo es sencilla: cada vez que una empresa o un profesional emite una factura desde un software, ese sistema debe dejar un rastro fiable de lo que se ha emitido. Así se evita que una factura pueda modificarse o eliminarse sin dejar constancia.
Por tanto, Verifactu no es una asesoría, ni un impuesto nuevo, ni un programa concreto. Es una normativa que obliga a que los sistemas de facturación cumplan unas garantías técnicas determinadas.
Cuándo será obligatorio Verifactu
Tras la ampliación de plazos, las fechas que conviene tener en el calendario son estas:
Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
Para el resto de obligados, donde entran muchos autónomos y profesionales.
Aunque parezca lejano, 2026 será el año clave para revisar herramientas, hablar con el proveedor del programa de facturación y evitar cambios de última hora.
A quién afecta Verifactu
En general, Verifactu afecta a empresarios y profesionales que utilizan programas informáticos para emitir facturas.
Esto puede incluir a autónomos, sociedades, pymes, comercios, negocios online, profesionales de servicios y empresas que ya trabajan con un software de facturación.
Dicho esto, no todos los casos son iguales. Puede haber excepciones o situaciones especiales, por ejemplo empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información o actividades con particularidades fiscales. Por eso es importante revisar el caso concreto antes de sacar conclusiones.
Verifactu y factura electrónica: no son lo mismo
Una de las dudas más habituales es si Verifactu y factura electrónica son lo mismo. La respuesta corta es no.
Verifactu se centra en cómo debe funcionar el programa que genera las facturas: qué registro crea, cómo garantiza que no se manipula y cómo conserva la información.
La factura electrónica, en cambio, tiene que ver con el formato digital de la factura y con su intercambio entre empresas, profesionales o administraciones.
Ambos conceptos forman parte de la digitalización fiscal, pero responden a obligaciones distintas. Confundirlos puede llevar a pensar que con cambiar el formato de la factura ya está todo resuelto, y no siempre es así.
Verifactu o No Verifactu: dos formas de trabajar
La normativa permite dos modalidades principales.
Modalidad Verifactu
Los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria. Para muchos negocios pequeños puede ser una opción cómoda, porque reduce parte de la carga de conservación técnica.
Modalidad No Verifactu
No supone ese envío automático inmediato, pero el sistema debe conservar los registros correctamente y estar preparado para enviarlos si Hacienda los solicita.
No hay una única respuesta válida para todos. La elección dependerá del tipo de negocio, el volumen de facturas, el programa utilizado y la forma en que se gestione la administración interna.
Qué debería revisar tu software de facturación
Si ya usas un programa para emitir facturas, no hace falta que te conviertas en experto técnico. Pero sí conviene confirmar algunos puntos con tiempo:
- Si el proveedor adaptará el software a Verifactu.
- Si el sistema generará registros de facturación seguros y trazables.
- Si las facturas incluirán el código QR cuando corresponda.
- Si habrá declaración responsable del proveedor sobre el cumplimiento normativo.
- Si el programa permitirá conservar o remitir la información según la modalidad elegida.
- Si la herramienta encaja bien con tu asesoría y con la presentación de impuestos.
La clave está en no esperar al último trimestre. Cambiar la forma de facturar afecta a clientes, procesos internos, contabilidad y comunicación con la asesoría.
Qué pasa si sigo facturando igual que ahora
Depende de cómo estés facturando actualmente.
Si utilizas un programa moderno, probablemente el proveedor ya tenga prevista la adaptación. Aun así, conviene pedir confirmación y saber cuándo estará disponible.
Si trabajas con sistemas antiguos, plantillas manuales o herramientas que no están pensadas para cumplir requisitos fiscales avanzados, es buen momento para revisar alternativas.
El riesgo de dejarlo para el final no es solo normativo. También puede implicar prisas, errores al emitir facturas, falta de formación y problemas para coordinar la información con la asesoría.
Checklist rápido para prepararte antes de 2027
- Revisa qué sistema usas actualmente para emitir facturas.
- Pregunta a tu proveedor si estará adaptado a Verifactu.
- Comprueba cuántas facturas emites al mes y qué nivel de automatización necesitas.
- Valora si te interesa integrar facturación, contabilidad e impuestos.
- Habla con tu asesoría antes de cambiar de herramienta.
- Aprovecha 2026 para hacer la transición con margen.
¿Tienes dudas sobre Verifactu? En e-Asesórate podemos revisar tu caso y ayudarte a preparar tu facturación antes de 2027.
Cómo puede ayudarte una asesoría online
Para muchos autónomos y pymes, la dificultad no está solo en saber qué dice la norma. Lo complicado es llevarlo al día a día: facturas, impuestos trimestrales, contabilidad, programas, justificantes y comunicación con el asesor.
En e-Asesórate trabajamos con autónomos, pymes y empresas que quieren una gestión más clara, digital y ordenada. Te ayudamos a entender qué obligaciones fiscales te afectan y qué pasos conviene dar para adaptarte sin improvisar.
Si no tienes claro si tu software actual será válido, si debes cambiar de sistema o cómo encaja Verifactu con tu forma de trabajar, podemos orientarte antes de que llegue la fecha límite.
¿Prefieres olvidarte de Verifactu?
En e-Asesórate gestionamos tu facturación y tus impuestos, revisamos tus obligaciones y te decimos exactamente qué hacer para adaptarte a Verifactu antes de 2027.
También te interesa:
tarifas para autónomos ·
tarifas para sociedades y pymes
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu será obligatorio para autónomos?
Sí, en muchos casos afectará a autónomos que utilicen programas informáticos para emitir facturas. La fecha general prevista para muchos profesionales es el 1 de julio de 2027, aunque cada caso debe revisarse.
¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
No siempre de la misma forma. Existe la modalidad Verifactu, con remisión automática de registros, y la modalidad No Verifactu, donde el sistema conserva la información y debe poder enviarla si Hacienda la solicita.
¿Puedo seguir usando mi programa de facturación actual?
Dependerá de si el proveedor lo adapta a los requisitos exigidos. Lo recomendable es confirmarlo por escrito o consultar la información oficial del proveedor antes de que se acerquen los plazos.
¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?
No. Verifactu afecta al sistema que genera y conserva los registros de facturación. La factura electrónica se refiere al formato y circulación digital de la factura.
¿Qué debería hacer ahora?
Revisar cómo emites tus facturas, hablar con tu proveedor de software y consultar con tu asesoría si necesitas hacer algún cambio antes de 2027.
Fuentes oficiales consultadas
Agencia Tributaria · Reglamento Veri*factu ·
BOE · Real Decreto 1007/2023 ·
BOE · Real Decreto-ley 15/2025
